Прибирання офісу: скільки коштує і що входить
Дізнайтеся, з чого складається ціна на прибирання офісу в Києві та які послуги входять у стандартне прибирання. Ми розповімо, як формується вартість і на що звернути увагу при замовленні.
Що входить у стандартне прибирання офісу?
Базовий пакет охоплює щоденні або кількаразові на тиждень роботи в усіх робочих зонах: кабінетах, переговорних, коридорах, санвузлах, кухні чи зоні кави. Виконавець прибирає сміття, протирає пил на поверхнях до висоти витягнутої руки, миє підлогу й плінтуси, чистить дверні ручки та вимикачі.
У санвузлах миють унітази, раковини, дзеркала, поповнюють мило й паперові рушники. На кухні протирають стільниці, миють раковину, прибирають фільтр кавомашини за потреби. Скляні перегородки й вхідні двері протирають з обох боків, якщо вони без рамкових ускладнень.
- Винесення сміття та заміна пакетів у кошиках
- Протирання пилу на столах, полицях, підвіконнях, техніці
- Миття підлоги, плінтусів, сходів і вхідної групи
- Прибирання санвузлів і поповнення витратних матеріалів
- Миття кухонної зони, раковини, мікрохвильовки
- Протирання скла, дзеркал, дверних ручок і вимикачів
Від чого залежить вартість прибирання офісу?
Ціна прибирання офісу формується з кількох простих показників. Перший це площа: 40 м² у невеликому кабінеті та 400 м² у відкритому просторі потребують різного часу й техніки. Другий це частота: разове прибирання коштує дорожче за одну годину, ніж кожне прибирання в межах регулярного графіка, бо виконавець планує завантаження наперед.
Третій фактор це стан приміщення. Свіжі забруднення прибираються швидше, ніж застарілі плями на килимовому покритті, вапняний наліт у санвузлах чи пил на вентиляційних решітках. Окремо враховують кількість санвузлів і кухні, наявність складної техніки та площу скління.
Четвертий це додаткові послуги: хімчистка мʼяких меблів, миття панорамних вікон, озонування, прибирання після ремонту. Саме вони найпомітніше змінюють підсумкову суму, тому в кошторисі їх завжди вказують окремими позиціями.
Як часто потрібно прибирати офіс?
Орієнтуйтеся на кількість людей і характер роботи. Для офісу до 10 співробітників достатньо прибирання 2 рази на тиждень: миття підлоги, винесення сміття, протирання столів і санвузла. Якщо людей 20 і більше, прибирання потрібне щодня, бо за день накопичується сміття, пил і сліди на підлозі в зоні ресепшн.
Офіси з постійним потоком відвідувачів (медичні кабінети, салони, юридичні фірми) прибирають щодня, а санвузли миють двічі на день. Для open space з великою кількістю техніки додають щотижневе протирання моніторів і клавіатур, а також вологе прибирання килимів раз на місяць.
Раз на квартал варто замовляти генеральне прибирання: миття вікон, панорамних конструкцій, вентиляційних решіток, шаф усередині. Якщо в офісі є кухня або зона кави, її прибирають щодня, інакше зʼявляються запахи та жир на поверхнях.
Чи можна замовити прибирання офісу у вихідні або вночі?
Так, більшість клінінгових компаній Києва працюють у кілька змін, тому прибирання офісу цілком реально замовити на вечір після 19:00, у нічний час або у вихідні. Для бізнес-центрів це звична практика: бригада заходить, коли співробітники вже розійшлися, і до ранку приміщення готове до робочого дня.
Найзручніший формат для офісу, який працює з клієнтами, це регулярне прибирання у неробочі години. Так прибиральники не заважають зустрічам, не шумлять пилососом під час дзвінків і не блокують переговорні. Якщо в офісі є серверна або каса, доступ до них узгоджують заздалегідь і закріплюють у договорі.
Окремо варто врахувати доступ: у нічний час у багатьох БЦ обмежений пропускний режим, тому заявку на перепустки для бригади подають наперед. Роботи з миття панорамних вікон чи післябудівельного прибирання теж виконують у вихідні, коли в приміщенні нікого немає.
Які додаткові послуги можна замовити?
Стандартний перелік робіт закриває щоденні потреби офісу, але частину задач доводиться виносити в окремі позиції. Їх замовляють разово або додають до регулярного графіка, якщо приміщення потребує більше уваги.
Найчастіше беруть миття вікон, у тому числі панорамних, із використанням телескопічних штанг або промислового альпінізму на висоті. Для мʼяких меблів замовляють хімчистку диванів і крісел, для шкіряних, окрему чистку з доглядом за покриттям.
- Миття вікон, вітрин і скляних перегородок
- Хімчистка мʼяких та шкіряних меблів, матраців
- Озонування приміщень для усунення запахів
- Чистка кухні та зони кави, миття холодильників
- Прибирання після ремонту або перед здачею в оренду
- Разове прибирання складських і виробничих зон
Як розраховується ціна на регулярне прибирання?
Ціна регулярного прибирання офісу формується за тарифом за квадратний метр площі, який множать на кількість прибирань на місяць. У договорі на постійне обслуговування ставка за метр нижча, ніж при разовому замовленні, бо клінер планує графік і маршрут заздалегідь. Орієнтовні нормативи площі на одну прибиральницю за зміну беремо з практики, а не з повітря.
Далі враховують періодичність: щоденне прибирання 5 днів на тиждень дає найнижчу ставку, 2-3 рази на тиждень, трохи вищу. Знижка зростає зі строком договору. Якщо офіс понад 300 м², до розрахунку додають витратні матеріали та амортизацію обладнання.
Окремо рахують додаткові роботи: миття панорамних вікон, хімчистку мʼяких меблів, озонування. Їх або включають у щомісячний пакет, або виносять окремим рядком. Усі цифри фіксують у договорі, тому сума не змінюється протягом строку дії.
Чи є особливості прибирання офісів після ремонту?
Післябудівельне прибирання офісу відрізняється від регулярного передусім обсягом робіт. Будівельний пил дрібний, він осідає на стелі, у вентиляційних ґратах, у щілинах підвіконь і в стиках підлогового покриття. Звичайний пилосос його не збирає, потрібне обладнання з HEPA-фільтром, а подекуди й будівельний пилосос. Стіни, скло та метал після ремонту миють окремо, з різними засобами.
Другий момент, який впливає на вартість, це залишки матеріалів. Плями від фарби, клею, затирки, сліди монтажної піни чи скотчу знімають точково, і на це йде більше часу, ніж на саме миття. Скло, дзеркала та панорамні вікна миють після того, як завершено всі пилові роботи, інакше результат доведеться переробляти.
Тому кошторис тут рахують не за кількістю робочих місць, а за площею, ступенем забруднення та висотою стель. Якщо в офісі була заміна стелі чи перепланування, обсяг зростає, і це прямо відображається на ціні. Часто таке прибирання замовляють разово, перед заїздом команди.
Часті питання
Чи можна прибирати офіс, коли там знаходяться співробітники?
Так, ми можемо прибирати в робочий час, але рекомендуємо планувати прибирання на початок або кінець дня, щоб не заважати робочому процесу. Якщо потрібно, ми виконаємо прибирання у вихідні або вночі.
Які засоби ви використовуєте для прибирання?
Ми застосовуємо професійні сертифіковані засоби, безпечні для людей та довкілля. Для дезінфекції використовуємо дозволені препарати, які не залишають шкідливих речовин.
Чи потрібно укладати договір на регулярне прибирання?
Так, для регулярного обслуговування ми укладаємо договір, де прописуємо періодичність, перелік робіт та вартість. Це гарантує стабільну якість і дозволяє планувати бюджет.
Скільки часу займає прибирання офісу?
Тривалість залежить від площі та ступеня забруднення. Стандартне прибирання офісу площею 100 м² зазвичай займає 2-3 години. Точний час ми узгоджуємо після огляду приміщення.
Фото: Thomas balabaud, Pexels (Pexels License)