Уборка офиса: сколько стоит и что входит
Узнайте, из чего складывается цена на уборку офиса в Киеве и какие услуги входят в стандартную уборку. Мы расскажем, как формируется стоимость и на что обратить внимание при заказе.
Что входит в стандартную уборку офиса?
Базовый пакет охватывает ежедневные или несколько раз в неделю работы во всех рабочих зонах: кабинетах, переговорных, коридорах, санузлах, кухне или зоне кофе. Исполнитель убирает мусор, протирает пыль на поверхностях до высоты вытянутой руки, моет пол и плинтусы, чистит дверные ручки и выключатели.
В санузлах моют унитазы, раковины, зеркала, пополняют мыло и бумажные полотенца. На кухне протирают столешницы, моют раковину, при необходимости чистят фильтр кофемашины. Стеклянные перегородки и входные двери протирают с обеих сторон, если они без рамных усложнений.
- Вынос мусора и замена пакетов в корзинах
- Протирание пыли на столах, полках, подоконниках, технике
- Мытье пола, плинтусов, лестниц и входной группы
- Уборка санузлов и пополнение расходных материалов
- Мытье кухонной зоны, раковины, микроволновки
- Протирание стекла, зеркал, дверных ручек и выключателей
От чего зависит стоимость уборки офиса?
Цена уборки офиса складывается из нескольких простых показателей. Первый это площадь: 40 м² в небольшом кабинете и 400 м² в открытом пространстве требуют разного времени и техники. Второй это частота: разовая уборка стоит дороже за один час, чем каждая уборка в рамках регулярного графика, потому что исполнитель планирует загрузку заранее.
Третий фактор это состояние помещения. Свежие загрязнения убираются быстрее, чем застарелые пятна на ковровом покрытии, известковый налет в санузлах или пыль на вентиляционных решетках. Отдельно учитывают количество санузлов и кухни, наличие сложной техники и площадь остекления.
Четвертый это дополнительные услуги: химчистка мягкой мебели, мойка панорамных окон, озонирование, уборка после ремонта. Именно они заметнее всего меняют итоговую сумму, поэтому в смете их всегда указывают отдельными позициями.
Как часто нужно убирать офис?
Ориентируйтесь на количество людей и характер работы. Для офиса до 10 сотрудников достаточно уборки 2 раза в неделю: мытье пола, вынос мусора, протирание столов и санузла. Если людей 20 и больше, уборка нужна ежедневно, потому что за день накапливается мусор, пыль и следы на полу в зоне ресепшн.
Офисы с постоянным потоком посетителей (медицинские кабинеты, салоны, юридические фирмы) убирают ежедневно, а санузлы моют дважды в день. Для open space с большим количеством техники добавляют еженедельное протирание мониторов и клавиатур, а также влажную уборку ковров раз в месяц.
Раз в квартал стоит заказывать генеральную уборку: мытье окон, панорамных конструкций, вентиляционных решеток, шкафов внутри. Если в офисе есть кухня или зона кофе, ее убирают ежедневно, иначе появляются запахи и жир на поверхностях.
Можно ли заказать уборку офиса в выходные или ночью?
Да, большинство клининговых компаний Киева работают в несколько смен, поэтому уборку офиса вполне реально заказать на вечер после 19:00, в ночное время или в выходные. Для бизнес-центров это привычная практика: бригада заходит, когда сотрудники уже разошлись, и к утру помещение готово к рабочему дню.
Самый удобный формат для офиса, который работает с клиентами, это регулярная уборка в нерабочие часы. Так уборщики не мешают встречам, не шумят пылесосом во время звонков и не блокируют переговорные. Если в офисе есть серверная или касса, доступ к ним согласуют заранее и закрепляют в договоре.
Отдельно стоит учесть доступ: в ночное время во многих БЦ ограничен пропускной режим, поэтому заявку на пропуска для бригады подают заранее. Работы по мойке панорамных окон или послестроительной уборке тоже выполняют в выходные, когда в помещении никого нет.
Какие дополнительные услуги можно заказать?
Стандартный перечень работ закрывает ежедневные потребности офиса, но часть задач приходится выносить в отдельные позиции. Их заказывают разово или добавляют к регулярному графику, если помещение требует больше внимания.
Чаще всего берут мытье окон, в том числе панорамных, с использованием телескопических штанг или промышленного альпинизма на высоте. Для мягкой мебели заказывают химчистку диванов и кресел, для кожаной, отдельную чистку с уходом за покрытием.
- Мытье окон, витрин и стеклянных перегородок
- Химчистка мягкой и кожаной мебели, матрасов
- Озонирование помещений для устранения запахов
- Чистка кухни и зоны кофе, мытье холодильников
- Уборка после ремонта или перед сдачей в аренду
- Разовая уборка складских и производственных зон
Как рассчитывается цена на регулярную уборку?
Цена регулярной уборки офиса формируется по тарифу за квадратный метр площади, который умножают на количество уборок в месяц. В договоре на постоянное обслуживание ставка за метр ниже, чем при разовом заказе, потому что клинер планирует график и маршрут заранее. Ориентировочные нормативы площади на одну уборщицу за смену берем из практики, а не с потолка.
Далее учитывают периодичность: ежедневная уборка 5 дней в неделю дает самую низкую ставку, 2-3 раза в неделю, чуть выше. Скидка растет со сроком договора. Если офис больше 300 м², к расчету добавляют расходные материалы и амортизацию оборудования.
Отдельно считают дополнительные работы: мытье панорамных окон, химчистку мягкой мебели, озонирование. Их либо включают в ежемесячный пакет, либо выносят отдельной строкой. Все цифры фиксируют в договоре, поэтому сумма не меняется в течение срока действия.
Есть ли особенности уборки офисов после ремонта?
Послестроительная уборка офиса отличается от регулярной прежде всего объемом работ. Строительная пыль мелкая, она оседает на потолке, в вентиляционных решетках, в щелях подоконников и в стыках напольного покрытия. Обычный пылесос ее не собирает, нужно оборудование с HEPA-фильтром, а местами и строительный пылесос. Стены, стекло и металл после ремонта моют отдельно, с разными средствами.
Второй момент, который влияет на стоимость, это остатки материалов. Пятна от краски, клея, затирки, следы монтажной пены или скотча снимают точечно, и на это уходит больше времени, чем на само мытье. Стекло, зеркала и панорамные окна моют после того, как завершены все пыльные работы, иначе результат придется переделывать.
Поэтому смету здесь считают не по количеству рабочих мест, а по площади, степени загрязнения и высоте потолков. Если в офисе была замена потолка или перепланировка, объем растет, и это прямо отражается на цене. Часто такую уборку заказывают разово, перед заездом команды.
Частые вопросы
Можно ли убирать офис, когда там находятся сотрудники?
Да, мы можем убирать в рабочее время, но рекомендуем планировать уборку на начало или конец дня, чтобы не мешать рабочему процессу. Если нужно, мы выполним уборку в выходные или ночью.
Какие средства вы используете для уборки?
Мы применяем профессиональные сертифицированные средства, безопасные для людей и окружающей среды. Для дезинфекции используем разрешённые препараты, которые не оставляют вредных веществ.
Нужно ли заключать договор на регулярную уборку?
Да, для регулярного обслуживания мы заключаем договор, где прописываем периодичность, перечень работ и стоимость. Это гарантирует стабильное качество и позволяет планировать бюджет.
Сколько времени занимает уборка офиса?
Продолжительность зависит от площади и степени загрязнения. Стандартная уборка офиса площадью 100 м² обычно занимает 2-3 часа. Точное время мы согласовываем после осмотра помещения.
Фото: Thomas balabaud, Pexels (Pexels License)